[河北新闻]2014年7月一个瓢泼大雨的深夜，河北省围场县公证处主任唐利华接到某乡一化肥经销商打来的求助电话，说仓库遭了水灾，200多吨化肥顷刻泡在水中，申请办理保全证据公证。

　　仓库所在位置距离公证处100多公里，雨还在不停地下着，考虑到事情紧急，唐利华二话没说，立即联系两名公证员，走了几公里的土路，推了几次车，第一时间赶到现场对仓库物品进行清点、取证，出具保全证据公证书，为商户挽回经济损失6万多元，公证员敬业为民的工作精神让当事人和当地群众颇为感动。

　　河北省司法厅对司法部、中国公证协会部署开展的“让人民群众能感知的公信力”实践活动高度重视，今年8月，厅党委书记、厅长穆思山到多个公证机构调研指导，提出了公证工作要服务社会、服务民生、确保质量、切实维护和不断增强公信力的具体要求。

　　今年以来，河北省深化公证“进社区、进乡村”活动，要求全省县域公证处依托司法所、法律服务所在乡镇设立公证联络员，公证处定期深入乡镇、社区开展公证宣传、公证咨询、公证业务办理等活动。今年3月，山海关区公证处公证员自带电脑和打印机到联系点，现场办公3天，办理公证54件，联系点村委会向公证处赠送了写有“入户为民解难题、耐心负责想百姓”的锦旗。

　　据统计，今年以来，河北省公证系统共深入乡镇办证9057件，为广大群众提供上门服务7620次、节假日预约办证4703件，为符合条件的社会弱势群体和公益事业减免收费154万余元，让广大群众切身感受到了公证法律服务给他们带来的法律保护。

　　当前，农业补贴兑付实行“一卡通”或“一折通”方式，乡镇财政将农户的家庭“粮补”存入以户主名字开户的存折或储蓄卡内，户主死亡后很多粮补存折没有更换或变更，银行要求办理继承公证才给取款，由于手续繁杂、继承存款少，多数农户干脆放弃。廊坊市香河县、大城县和霸州市公证处积极与乡镇财政、金融机构沟通，改变工作方式，特事特办，“对死者名下的粮补，定性为以户为单位的家庭共有财产，其他家庭成员有权领取。凡需领取者仅需亲自向公证处发表承诺，由公证处对承诺书进行公证”，优化了公证流程，节约了农民办证成本。

　　河北省公证工作指导处处长郑侠贤介绍，今年以来，河北进一步深化“大力加强公证处建设，积极推进公证工作标准化、规范化、法制化”的“三化一建设”工作，制定下发了《河北省公证复查处理办法》《河北省公证复查争议投诉处理实施细则》《河北省执业公证员年度考核办法》等7个规范性文件，进一步明确了执业标准和工作规范，健全了科学监督评价机制，为实现公证工作在法治轨道上实现科学管理和良性发展提供了遵循。

　　据了解，河北以公证档案数字化管理为突破点，助推公证信息化建设，委托唐山市自主研发了公证档案数字化管理系统。该系统具备纸质卷宗扫描存储、附属录音录像存储、数字化文档检索、浏览、统计、备份、档案索引二维码打印生成等功能，操作简单、便捷高效。目前，该系统正在唐山全市试用，运行完善后将在全省推广。届时，公证档案保管将进一步规范，公证案件研讨、处理公证案件复查、投诉，将不再调阅纸质卷宗，公证质量检查将真正实现随机抽查、多人同时评查，对于规范公证工作、提高公证质量和工作效率具有重要作用。